Электронные документы при перевозке грузов: как QR-код упрощает проверку ГИБДД
Портал «Главбух» опубликовал рекомендацию, касающуюся всех, кто занимается перевозкой грузов: при проверке инспектором ГИБДД достаточно предъявить QR-код из приложения — бумажные документы при себе иметь не обязательно.
QR-код вместо бумажных документов
По данным опубликованного материала, при перевозке груза водителю или ответственному за перевозку лицу рекомендуется показывать инспектору ГИБДД только QR-код из приложения. Из этого следует, что электронный формат документа признаётся достаточным для подтверждения законности перевозки.
Какое именно приложение имеется в виду и какие конкретные документы заменяет QR-код, в доступном фрагменте публикации не уточняется. Вероятно, речь идёт о государственных или отраслевых сервисах, где водители и перевозчики могут хранить сопроводительные документы в электронном виде.
Что это значит при организации переезда
Для заказчика переезда важны две вещи. Во-первых, транспортная компания, которая работает по современным правилам, должна быть готова к электронному документообороту — в том числе при проверках на дороге. Если перевозчик не знает о такой возможности или не пользуется ею, это может говорить о том, что компания не отслеживает актуальные требования.
Во-вторых, наличие QR-кода у водителя не освобождает от необходимости правильно оформить договор на перевозку и акт приёма-передачи груза со своей стороны. QR-код, о котором идёт речь, касается проверок на дороге, а не взаиморасчётов между заказчиком и перевозчиком.
На что обратить внимание
При выборе транспортной компании для переезда стоит уточнить у перевозчика, как он оформляет сопроводительные документы на груз. Если компания уверена в электронном формате и её водители оснащены необходимыми приложениями — это плюс к её профессионализму. Если же перевозчик настаивает только на бумажных формах и не готов к электронному взаимодействию с проверяющими, стоит выяснить, по каким причинам.
Впрочем, без полного текста первоисточника невозможно утверждать, является ли QR-код обязательным требованием или пока лишь рекомендацией. Стоит отслеживать дальнейшие публикации на эту тему — особенно если планируете перевозить крупногабаритные вещи на дальние расстояния, где вероятность остановки для проверки выше.