Обязательный переход на электронные перевозочные документы: что важно знать бизнесу

Как сообщает Калуга Астрал со ссылкой на расширенное совещание Минтранса с руководителями промышленных, металлургических и машиностроительных предприятий, новые требования закреплены Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025. Под регулирование попадают транспортные и железнодорожные накладные, заказы и заявки при автоперевозках, авиагрузовые накладные и полный комплект экспедиторских документов — включая схемы, по которым работают компании, обслуживающие квартирные и офисные переезды.

Параметры перехода

Государственная информационная система ГИС ЭПД работает с сентября 2022 года. За это время к ней подключились X5, Магнит, Озон, Спортмастер, Деловые линии и Почта России — крупный грузовой сегмент уже прошёл адаптацию. По словам директора Департамента цифрового развития Минтранса Артёма Юренкова, обмен с госсистемой идёт через аккредитованных операторов ЭПД: при техническом сбое в центральном контуре документы продолжают копиться на стороне оператора и автоматически передаются в реестр после восстановления связи. Закон сохраняет исключения для бумажного формата, но с 1 сентября 2026 года бумажная первичка в общем случае теряет юридическую силу в перевозочном цикле.

Что меняется для заказчика переезда

Перевозчик, не подключённый к оператору ЭПД, формирует документооборот вне ГИС ЭПД — акт и ТТН не получают статуса юридически значимого электронного документа, а споры при повреждении груза решаются дольше и с меньшей доказательной базой. Дополнительный параметр — рынок IT-сервисов, обслуживающих логистику, уже сформирован: по данным отраслевых обзоров, выручка малых технологических компаний в России превысила 1,4 трлн рублей, а значит, оператор для подключения есть в любом регионе. В совещании у Минтранса, помимо грузоотправителей, участвовали ФНС, аккредитованные операторы и «Опора России» — то есть малый и средний бизнес, к которому относится большинство перевозчиков на рынке переездов, представлен в обсуждении нормативной рамки.

Чеклист перед подписанием договора

• Уточните название и ИНН оператора ЭПД, через которого работает перевозчик.
• Зафиксируйте в договоре электронный формат ТТН, акта выполненных работ и заявки.
• Запросите перечень оснований, при которых перевозчик оставляет бумажный документ.
• Согласуйте порядок передачи электронных документов на сторону заказчика — ЭЦП или доступ в личный кабинет оператора.
• При заказе переезда с авиа- или ж/д-этапом уточните сроки ввода соответствующих накладных в цифровой формат.